109-й тип сообщения в Системе электронного документооборота (СЭДО) играет важную роль в процессе обмена данными между участниками документооборота. Это сообщение позволяет автоматизировать отправку и получение уведомлений, обеспечивая оперативное информирование сторон.
СЭДО является основой для электронного взаимодействия в различных организациях и структурах. Сообщение 109-го типа подтверждает факт обработки, доставки или изменения статуса документа, отправленного через систему. Оно помогает отслеживать этапы работы с документами и минимизирует риски потери информации.
Использование 109-го сообщения повышает прозрачность и эффективность документооборота. Благодаря этому типу сообщения участники могут своевременно получать сведения о статусе документов и принимать необходимые меры.
Особенности и назначение 109-го типа сообщения
109-й тип сообщения в СЭДО предназначен для обмена служебной информацией о состоянии документов между отправителем и получателем. Оно фиксирует ключевые этапы обработки и доставки документов, предоставляя актуальные сведения о статусе отправленного сообщения.
Назначение 109-го типа сообщения
Основное назначение 109-го сообщения заключается в подтверждении получения или обработки отправленного документа. Оно служит уведомлением о результатах доставки, что позволяет отправителю своевременно узнать о текущем состоянии документа и выполнить дальнейшие действия.
Особенности использования 109-го сообщения
Сообщение этого типа формируется автоматически системой и содержит важные реквизиты: идентификатор документа, время операции и статус обработки. Благодаря этому достигается прозрачность документооборота, повышается скорость взаимодействия и исключаются потери данных в процессе обмена.
Как работает 109-й тип в системе СЭДО
109-й тип сообщения в системе СЭДО функционирует как служебный инструмент для обмена информацией о статусе документа. После отправки документа система автоматически формирует сообщение, которое фиксирует этапы его обработки и доставки.
Работа 109-го сообщения основана на взаимодействии серверов отправителя и получателя. При изменении статуса документа, например, при его доставке, прочтении или обработке, система генерирует соответствующее уведомление. Эти данные передаются в реальном времени и отображаются в интерфейсе пользователя.
Сообщение содержит уникальный идентификатор, время изменения статуса и описание текущего состояния документа. Такой подход позволяет отслеживать путь документа, обеспечивая контроль и оперативное реагирование на любые изменения в процессе документооборота.
Преимущества использования 109-го сообщения для организаций
109-й тип сообщения в системе СЭДО предоставляет организациям эффективный инструмент для контроля документооборота. Автоматизированное уведомление о статусе документа ускоряет внутренние процессы и минимизирует человеческий фактор при передаче данных.
Повышение прозрачности процессов
Использование 109-го сообщения позволяет организациям отслеживать весь цикл обработки документа – от отправки до получения. Это обеспечивает прозрачность операций и упрощает мониторинг каждого этапа работы с документами.
Сокращение временных затрат
Благодаря мгновенной передаче уведомлений о статусе документов организации могут оперативно реагировать на изменения. Это значительно ускоряет принятие решений, повышает эффективность коммуникации и сокращает время на выполнение задач.
